Eventy i produkcja wydarzeń
Zajmuję się organizacją i produkcją wydarzeń – od pomysłu, przez planowanie, koordynację, aż po realizację na miejscu i podsumowanie projektu. Wspieram także innych organizatorów na różnych poziomach zaawansowania projektu:mogę przejąć część produkcji wydarzenia albo dołączyć do zespołu jako event managerka odpowiedzialna za konkretne obszary.
Pracuję przy wydarzeniach sportowych, muzycznych, miejskich, rodzinnych i firmowych, zarówno tych o dużej skali, jak i tych bardzo kameralnych. Niezależnie od formatu, zawsze stawiam na dobrą organizację, czytelny plan działania i spokojny przebieg wydarzenia- dla organizatorów, partnerów i uczestników.
Organizacja i koordynacja wydarzeń
Pomagam przeprowadzić wydarzenie od A do Z lub wspieram wybrane etapy jego realizacji. W ramach współpracy mogę zająć się m.in.:
– opracowaniem koncepcji wydarzenia,
– promocja, media plan, PR, komunikacja, współpraca z mediami, kampanie promocyjne i wizerunkowe,
– przygotowaniem scenariusza, harmonogramu i podstawowego budżetu,
– koordynacją pracy zespołów organizacyjnych, artystów, prowadzących, wolontariuszy i podwykonawców,
– planowaniem i nadzorem nad strefami wydarzenia (miasteczka atrakcji, strefy gastro, strefy partnerskie, sponsorskie, animacyjne, wystawiennicze),
– bieżącą komunikacją z partnerami projektu i instytucjami,
– obecnością na miejscu wydarzenia i pilnowaniem jego przebiegu zgodnie z ustalonym scenariuszem.
Współpraca projektowa i wsparcie produkcyjne
Działam elastycznie — jako koordynatorka wybranych obszarów, wsparcie produkcyjne lub osoba spinająca działania kilku zespołów jednocześnie.
Często wchodzę w gotowe zespoły projektowe. Przejmuję część odpowiedzialności organizacyjnej i produkcyjnej, dbając o detale, terminy i spójność działań.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:
– projekt jest rozbudowany i wymaga dodatkowego wsparcia,
– brakuje osoby koordynującej poszczególne obszary,
– organizatorzy chcą skupić się na strategii, a nie na bieżącej logistyce.
Wybrane realizacje
Drop to the City Rybnik
Fundacja Rozwoju i Sportu BIKE RACE Team | Miasto Rybnik
Wydarzenie sportowe z rozbudowanym programem towarzyszącym.
Zakres współpracy obejmował m.in.:
koordynację wydarzeń towarzyszących zawodom, komunikację i promocję wydarzenia, koordynację strefy wystawienniczej i animacyjnej, opracowanie scenariuszy i harmonogramów.
Sound of Gravity
Fundacja Sfera
Widowiska sportowo-artystyczne realizowane w dużych halach oraz w plenerze, z dodatkowymi atrakcjami dla uczestników.
Zakres współpracy obejmował m.in.:
komunikację i promocję, koordynację stref wystawienniczych i animacyjnych, działania PR i promocyjne w ramach przyjętego media planu.
Małopolska Tour
Fundacja Sfera | Małopolski Urząd Marszałkowski
Rodzinne imprezy rowerowe połączone z koncertami i atrakcjami dla dzieci.
Zakres współpracy obejmował m.in.:
promocję wydarzeń, koordynację stref wystawienniczych, kontakt z wystawcami, wsparcie organizacyjne biura zawodów oraz działania realizacyjne na miejscu.
The Legend Festival
Agencja Musictainment Polska
Festiwal muzyczny realizowany w PreZero Arenie w Gliwicach oraz Netto Arenie w Szczecinie.
Zakres współpracy obejmował m.in.:
działania promocyjne, obsługę backstage’u, opiekę nad artystami i managerami, koordynację logistyki, cateringu i harmonogramów.
Wydarzenia MOSiR Rybnik
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rybniku
Cztery lata pracy w Dziale Organizacji i Promocji Imprez.
Zakres działań obejmował:
organizację i promocję wydarzeń sportowych, rekreacyjnych i międzynarodowych projektów, współpracę z partnerami, koordynację eventów miejskich oraz udział w rebrandingu marki.
XVII Światowe Letnie Igrzyska Polonijne Śląsk 2015
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydarzenie międzynarodowe o dużej skali.
Zakres współpracy obejmował m.in.:
organizację wydarzeń towarzyszących, koncertów oraz stref gastronomicznych.
